Programme

Missions principales

1. Gestion administrative et financière
• Superviser la gestion budgétaire et financière :
o Élaboration et suivi du budget global et analytique
o Pilotage et mise en œuvre des dossiers de demande de subventions
o Gestion de la trésorerie, de la comptabilité (saisie, documents de fin
d’exercice)
o Élaboration d’un plan pluriannuel d’investissement en coordination avec le
directeur
o Veille sur les appels à projets et opportunités de financement
o Suivi des financements publics et privés (y compris mécénat)
o Suivi des contrats fournisseurs et prestataires, négociations et règlements
• Assurer le suivi administratif et juridique de l’association en concertation avec le
conseil d’administration (CA) et en lien avec le/la directeur(rice) de l’association
• Garantir le bon fonctionnement des instances et de la présentation du budget (CA,
assemblée générale)
• Suivre et établir les conventions et contrats avec les partenaires (institutionnels,
culturels, prestataires, artistes)
• Gérer les contrats liés aux fluides, assurances et autres engagements
• Assurer une veille juridique (aspects sociaux, fiscaux et réglementaires liés aux
activités de l’association)
• Gérer et actualiser la liste des adhérents et des bénévoles

2. Ressources humaines et gestion du personnel

• Assurer la gestion des contrats de travail :
o Préparation et contrôle des paies et suivi des temps de travail.
• Superviser et accompagner les artistes lors des montages et démontages des
expositions et autres évènements ainsi que lors du transport des œuvres

3. Soutien à la direction artistique et médiation culturelle

• Collaborer avec le/la directeur(rice) à la conception et mise en œuvre de la
programmation artistique.
• Collaborer aux contenus et formats des actions culturelles : expositions,
résidences d’artistes, médiation, événements.
• Participer ponctuellement aux interventions en milieu scolaire et contribuer aux
actions pédagogiques en lien avec le/la directeur(trice)
• Accueillir le public lors des évènements ou lors des gardes des expositions et
concerts
• Assurer une médiation adaptée à chaque public
• Assurer ponctuellement la gestion du site internet, réseaux sociaux, relation avec
la presse et annonceurs